卓视动态 | 活动执行人员每个环节要做的事情

活动现场是台精密机器。为了让这台机器顺利运转,

除了设计图纸要天衣无缝,每一个零件都要在恰当的时间、恰当的位置,以恰当的方式承担相应的功能。

这就需要活动执行高标准落地。


活动前期-布场

01、场地方沟通清单

有人说活动场地决定了30%的活动效果。而让场地发挥出最佳效果的前提是,格外了解场地的属性。


02、搭建公司沟通清单

清楚地告诉你的供应商,如何设计这场活动的颜值。


03、物料检查清单

活动中的物料非常繁杂,除了一张管理物料的清单,还需要以下确切的行动计划。


04、搭建检查清单

用来在搭建完成后,进行质量检查。


 05、AV串场清单

 AV设备撑起了活动声光电的效果,开场前务必进行以下调试。



活动前期-彩排

06、彩排清单

彩排可以让你避免90%可能在现场会发生的大坑。


07、执行分工清单

让活动执行组人员各司其职,像一个齿轮一样转起来。


活动中期-开始

08、会议签到

会议签到是一个活动的面子,一定要做到:高效、体面、周到。


09、住宿签到注意事项清单


10、活动中注意事项清单


 11、撤展工作清单


 


活动后期-善后

12、活动善后清单



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