场地布置在发布会的头一天，工作人员就要落实好场地布置的工作。

如同翻译的最高境界一样，场地布置同样要符合信、达、雅。

信就是准时，在规定的时间内布置完现场；

达就是通畅，确保所有设备都保持通畅的状态;

雅就是美观，会场要保持整洁、干净的环境。

在布置会场时，有一个与大家一同分享的小技巧：本着从大到小，从头到尾，从上到下的布置原则，

即先确定大件物品的摆设然后再安排小件器材的位置;

先布置完舞台再根据场地条件布置嘉宾席和记者区;从会场顶部的摆设再到桌面的整理和地面的清理。

此外，准备一个垃圾袋，把一些随手的垃圾扔到里面，可以大大节省保洁工作的时间。

场地布置包括场内布置和场外布置两方面。场外布置包括场外横幅、竖幅、易拉宝、花篮以及VIP 房的布置等。

在场内布置时，会场空间位置的安排要以实用为准，如小型发布会可用圆桌的形式，制造出融洽、和谐、平等的交流气氛。

大型发布会可用方桌，设立发布台等。其次，工作人员还要掌握好职位高者靠前，自己人靠边、靠后的坐位布置原则，

并在现场前方和后方留出足够的摄像机机位。

检查工作从外到内，从高到低，从全面到重点，注意把握好细节问题。

需要提醒的是，负责保安的人员要对现场进行安全检查，特别要注意是否存在安全隐患。

譬如，消防通道是否畅通、杯椅是否完好等等。

此外，合作默契的供应商应该成为合作伙伴，而不仅仅是物品提供者，长期的工作经验能使他们对发布会现场布置提出合理的建议。

彩排。在所有准备工作完成、现场布置完毕、设备安装到位的情况下，活动总监要召集全体执行人员以及供应商到现场，

按活动流程进行一次全面的彩排，检测活动人员的现场表现，各种设备的使用效果、活动时间是否合理等等，

目的是让他们掌握整个会议的流程、明确各自的角色和承担的责任。

在发布会前期，客户服务小组至少要进行3次细致的沟通，以此确保工作人员明确职责。对主持人的把控是非常重要的。

从实践看，通常要在发布会前的三到四天内把串词、会议流程等重要信息提交给主持人，并在头一天与其进行细致的沟通，

沟通内容包括本次发布会的主旨、关键时间点的控制、与会领导的姓名、职位、风格和特点，以及遇到冷场或砸场时的应急手段等等，

以便其在正式场合上能够控制好现场的气氛和节奏。

一个非常需要注意的细节是：很多时候，客户会把一些流程安排、媒体邀请等工作授权给公关公司，

而此时必须要记住，在决策之后的第一时间向客户反馈结果，保证他们随时随地了解发布会的进展情况。