活动新闻 | 深圳活动策划公司 | 年会活动流程管理经验分享
进一步拆解活动策划管理过程中的详细步骤，我们将每个步骤拆分为四个方面进行阐释：
一、活动规划阶段
行政方面，主要确认活动目标、获取人、才、物、技术支持、建立管理系统。
在运营方面，主该阶段主要输出确定项目推进WBS和甘特图、组织沟通、现场规划（包括场地、设施、人流、物流），整体确定活动内容。
在营销方面，主要是确认媒体、重要嘉宾的接待计划，获取赞助，指定销售方案，并且保证顺利开展商业活动的许可。
安全方面，要提前做好各类风险预判和解决方案，并获取相关的许可。
二、活动部署阶段
部署：按照方案，筹集活动所需要的资源，包括人、物、服务、信息知识、许可等。
在行政方面，包含获取团队、培训团队和获取设备等过程。
运营方面，包含场地布置、搭建、节目排练流程。
营销方面，包括广告和赞助的部署。
安全方面，包含对各类申请、保险和演习的执行。
三、活动执行阶段
执行：提前规划现场行动计划，将资源正确呈现给来宾和观众。运营方面，包括对现场的嘉宾进行引导、节目管理和支持性服务。
营销方面，包括嘉宾、媒体接待流程，以及传播、营销和销售相关的过程。
安全方面，包含紧急情况处理、预防各类风险的执行动作。
