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• 如何判断搭建工程品质的高低？

• 如何识别靠谱供应商，避免以次充好，偷工减料，甚至安全隐患？

• 如何选择合适的搭建材料？

• 将搭建落地最应该注意什么？

• ……

在介绍主办方如何评价搭建工程质量前，我们先来了解下搭建是什么。

会展搭建工程是线下活动营销（包括展览会，快闪店，演唱会，各种 会议等）重要组成部分，是为配合营销活动而营造的临时场景，相比于其他工程，具有很强的短、平、快的行业特点。

会展搭建一般可分为工厂内生产阶段和施工现场的组装阶段，类似于宜家家具，在工厂内完成必要的生产环节，在摆放地点完成组装，只不过组装过程也是由专业的产业工人完成。

从广义角度讲，有时我们也把A（音频）V（视频）L（灯光）设备，画面，家具租赁等也纳入搭建工程范畴。

搭建供应商的靠谱程度，很大程度上决定了搭建的品质。

搭建是一个极其细分的行业，其体量和规模决定了相关企业无法做大规模的广告营销，也就无法通过广告营销的方式成为行业的头部企业。

特殊的行业性质，决定了搭建行业是一个严重依赖经验的行业，做过的项目数量越多，规模越大，踩过的坑越多，总结的经验越多，

也就意味着犯错的几率越小。

找到靠谱的供应商和团队是保障搭建品质的前提和关键，优秀的负责人不止是经历的项目大，

项目多，而且善于总结学习和经验，善于从甲方的角度思考问题。如果甲方预算充裕的话，还是建议尽量选择专业的管理团队。

03、如何检验搭建质量？

同时，作为一个从事这个行业十余年的搭建从业者，我个人总结了的“验收列表”可供大家参考，现场可以对应列表来做验收工作。

由于搭建工程短、平、快的性质，有些项目搭建时间只有短短的一个晚上，大型项目一般也不会超过半个月的时间。

如果搭建时间只有一个晚上或者一天时间，在进场前尽量把细节沟通明确的同时，在现场验收时就只能抓大放小了。

但不管怎么时间紧张，拿出专门的时间和团队做验收还是必要的，尤其是企业的logo是否有错误？重要嘉宾的家具是否稳固？舞台表面是否湿滑？等等核心问题。其他的小问题则交给专业的搭建团队去核查处理就好。

如果搭建时间相对充裕，甲方则可以在施工中期去检查一次，看有无大方向性的问题，施工进度是否符合预期；在彩排前一天到现场检查一次，看工程细节是否到位，彩排是否能够正常进行，有无重大安全隐患，以便让供应商有时间做出整改措施。如遇到特殊情况（比如天气原因）导致施工进度无法满足预期的情况，除了要求供应商加派人力外，这个时候就要说服自己弃卒保车了，因为和其他工程不一样的是，活动工程对于时间的精确度要求更高，保障活动在规划的时间正常开幕才是第一要务，完成好过完美（处女座的活动主办方扎心了）。

04、选择什么样的材料？

确定设计方案以后，供应商一般会提供很多完成方案所需的各式各样的材料样板供甲方确认，但对于平时接触类似项目比较少的小伙伴们可以说是到了选择综合症复发的时候了：

• 哪种材料在什么环境下更加适合？
  

• 哪种材料和灯光的配合度更好？
  

• 哪种材料更加符合活动的调性？
  

• 哪种材料更加经济？
  

• 哪种材料拍照的时候更加美观？

• ……
  

如果这个时候没有一个负责任的、专业的搭建负责人辅助讲解、给出专业建议的情况下，基本就是盲选。解决办法只能是充分信任供应商的专业性的同时，平时现场多去了解各种不同材料的特性、效果和价格。同时，我也列了一份活动中经常用的材料列表并简单的阐述了不同材料的优缺点，供参考。

05、会展搭建工程什么最重要？安全！

下面，我们来了解下更多有关搭建的TIPS。

搭建工程不同于建筑工程，不同于商业装修，国家在这些行业都有严格的行业规范。而搭建工程属于临建设施，国家在这方面的规范文件本身就相当匮乏，同时缺乏有效的监管手段和专业人才，一定程度上可以说是经历了长时间的野蛮生长。在野蛮生长的过程中，如果甲方过于追求效果，忽略安全因素，再碰上不能坚守安全底线的供应商，就可能导致不可预料的后果。安全是一切的前提，没有安全，其他的都是空谈。

备注：安全又可分为相关人员的人身安全、搭建结构安全、设备运转安全、消防安全、电力安全、运输安全等。

06、搭建需要多长时间合适？

越来越多的活动主办方，出于预算的原因，很现实的会碰到搭建期间场地预订几天的问题，毕竟少一天的时间会少一天的费用，而一天的费用有时候还挺诱人。所以有些甲方在没有方案，没有和供应商沟通的情况下直接就确定了搭建时间。

但实际上这会导致两点后果，第一是搭建商为了赶进度，只能调集更多的人力投入到工程中，这无疑会增加项目人力成本，尤其是现在北上广已经没有工厂资源的情况下，产生的人工和差旅成本可能会比剩下来的搭建时间成本更多，那就得不偿失了。第二是由于搭建时间紧张，难免会出现现场赶工期的现象，搭建品质得不到保障不说，还有可能留下安全隐患。

所以也建议活动主办方在预订场地时，要根据设计方案与供应商共同探讨，预留合理的搭建时间。

07、制作周期不够了怎么办？

专业的乙方一般都会给甲方提供一个截止时间表，表述某些内容需要在某些时间点前确认，以便有足够的时间去做准备工作。

而有些甲方朋友可能会受制于公司内部繁杂的审批流程，往往并不能准时确认相应内容，这就给执行工作带来了很大的困扰。

毕竟实体制作内容尤其是细节还是需要时间来打磨的。

充裕的准备时间是高品质的保障。如果确认无法在时间点前确认所有的制作内容，则可以根据制作物的紧迫性，分批次和供应商确认制作内容。

08、设计感更重要还是落地更重要？

甲方在面对供应商的方案时，往往会选择在设计上更加绚丽的方案，而忽略了方案的落地性和可执行性。事实上，有些供应商为了单纯追求方案中标，会不切实际的将方案建立在空中楼阁上，比如在没有吊点的场地设计了很多空中装饰结构，在进场时间异常紧张的情况下设计了大量复杂的结构。所以在设计上和落地上，需要相互兼顾，既要考虑设计有新意，又要考虑工程上可落地，不要过分追求一个层面上的结果。

09、事前多沟通，现场更从容

行业短、平、快的性质决定了“时间”是所有人的敌人。现场时间永远不够用，细节问题就需要提前沟通好，

尽可能多的告知供应商自己企业的各种偏好：

• 材料偏好，细节偏好，彩排偏好；
  

• 老板的个人偏好，老板大致的身高，声音的特点；
  

• 对于色彩的偏好；

• 对于灯光绚丽程度的偏好；
  

• 对于家具类型的偏好；

• 对于麦克风类型的偏好；
  

• 是否需要演讲台；

• 邀请的明星是否对演出设备有具体要求，比如演唱的歌手对于音箱品牌和型号的要求等等。

只有把相关细节在事前沟通清楚明白了，供应商才能有更充分的时间去做准备工作，现场才能更从容的安排既定的工作，

而不是被突然冒出来的各种诉求打乱节奏。

作为一个从事这个行业十余年的搭建从业者，我在本篇文章中总结的《搭建验收表》和《搭建材料表》可供大家参考，

但也未必尽善尽美，这只是一个从0到1的过程，也希望大家能够集思广益，补充、扩展相关列表，共同为行业的进步做出添砖加瓦。

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