优秀的活动策划专注于谈判技巧,并具有创造力。我们其中多数人,生活的很“规律”,上下班加班跑现场,无暇关心别的事。这不是一个好事,想要变得伟大,这远远不够。
不管你在职业道路上的位置如何,不可否认的是,创新和成长是使这份工作和职业道路本身如此有价值的原因。
下面几件事(确切地说,是准确的)把好的活动策划者和伟大的活动策划家区分开来。所以,言归正传,以下是你能做什么来达到你的活动规划生涯的下一个层次。
1.接受学习曲线
第一,要成为一个更好的活动策划,你唯一需要的就是学习的意愿。不要小看这事。不管你的工作是什么,开放的心态无疑是开启你职业生涯的关键。活动策划尤其严重依赖于技术,因此不断变化。那些决心按照自己的方式去做每一项工作的计划者,都是在为自己和他们的参与者做一项“服务”,开辟了新的学习方法。
在这个行业里,总有一些新东西需要学习,而不是每一项对你有用的技能,都是你会自然而然想到的。这让我想到了我的下一个观点:
2.分散你的知识面
如果我曾经说过一次,我已经说过一千次了:活动策划者戴了很多帽子。我们被要求做很多事情的专家,并且要有关于其他事情的工作知识。正因为如此,你没有任何知识可以拥有,或者你可以掌握的技能,这对你作为一个活动策划来说并不是一项资产。我父亲有句话在这里适用:“你知道的越多,你知道的就越多”也就是说,没有无用的信息。你对漫画书的热爱,或者你对珊瑚礁的深入了解,可以帮助你规划那些与别人不同的事情。你知道的越多,就会有越多的信息激励你。你的兴趣越丰富,你就越有可能被激发去创造独特而难忘的东西。
同样地,在某些事件或其他事件中,没有技能是不能被利用的。你是摄影师吗?熟悉花摆放吗?你真的很擅长交际吗?会制作H5吗?
把你喜欢做的事情利用起来,并且真正磨练你的技能,而不是第一眼看上去的,似乎和策划有关,这是把你的职业提升到一个新的高度的好方法。
3.安全计划
“一个不考虑风险管理的活动策划,工作中压力最大的部分就是没有正确地完成他们的工作。”我不得不同意。风险管理和事件安全是参与者从未见过的事件规划体验的一部分,但直接影响到它们。
最好的活动策划们花时间确保事件尽可能安全的可能。这并不是说,你的计划不安全,但真的有东西完全安全吗?如果你想成为一个更好的活动策划家,你可以做的其中一件事提升参加者的活动经验,保证他们是安全的。确保最新的各种安全规定的场所。考虑到恶劣天气和参与者的年龄和能力水平。把活动的安全等级提升到下一个层次,确保你与当地的救援机构有效地合作,同时让客人感到舒适而不是紧张。
4.真正拥抱团队
一个优秀的团队,去做一场活动,就像魔术一样,化腐朽为神奇。确保你身边有一个合适的团队——一群专注、有创造力、有激情的人,对你来说,有很多活动策划为你的客户做同样的事情。你的团队是你最大的依仗。他们应该分享你的愿景和你的价值观,同时给你的团队增加另一层多样性和创新。
如果你想要进入下一阶段的活动计划,确保你身边有合适的人。投资于他们和你自己。让你的团队接受教育学习。和他们一起去参加活动。确定并评估你对你周围的团队有多大的贡献。你是否乐于助人,并且愿意多走一步?你会寻找学习的机会吗?你是否接受来自你的队友的批评和建议?你是在管理和保持沟通渠道畅通吗?最好的活动策划明白他们是团队的一部分,而培养团队对他们的成功至关重要。
5.善于利用社交
一个优秀的活动策划,是一个会讲讲故事的人,写博客是成为一个更好的活动策划的好方法。开始自己的工作,或者为已经建立的博客做贡献(就像你正在阅读的博客一样),可以为你的职业生涯带来一些丰厚的回报。你写的每一篇博文都需要一些研究。在不吸收有关最新趋势的信息的情况下,对该行业进行研究是不可能的。
当然不仅仅是博客,知乎、豆瓣、微信公众号都可以。
保持更新很重要,推广营销很重要,与粉丝互动也很重要。你想在这个行业遇到一个有影响力的人吗?除了熟人介绍,你只要通过这些社交平台,帮助你扩大你的人际网络,让你了解最新的行业趋势,并能帮助你更有效地定位你的品牌。时间投资的回报是如此的值得。
6.志愿者
给那些有抱负和新手的人提建议,但也能让老兵们受益。在别人的活动中做志愿者是为自己获得灵感的好方法。注意你作为志愿者的感觉,让这些感觉影响你如何训练和对待你自己的事件员工。注意什么是有用的,什么是没用的。
志愿服务是另一种扩展你的社交网络的好方法,更重要的是,你的Rolodex!志愿服务是一种能让你看到你喜欢的供应商和场所的方式。什么能使你成为一个更好的活动策划,而不是加强你的网络和你与供应商的关系?除了所有的学习机会,志愿活动也会让你感觉良好。在像我们这样忙碌的工作中,有一件事可以帮助我们为别人创造奇迹。
7.保持健康
我把这个留到最后,活动策划是一项非常辛苦的工作。你给你的时间,你的专业知识,你的人脉,有时你自己的钱,试图给客户和参与者一个难忘的经历。这是一件好事,但也可能是费力的。如果你想成为一名更好的活动经理,花点时间。关注你和你自己的精神和身体健康。多运动,多喝水,多笑,多睡。
在这个行业里,不可能不累,但一定要花些时间和客户关系和电子邮件联系在一起。你越快乐,越健康,你的工作就会越好。不要放弃你所有的激情,并且可以自由地培养一些新的。善待自己。毕竟,生活是一件大事。要确保作为一个出席者,你可以尽可能多地得到它。你的客户只会感谢你。
总结
成为一个优秀的活动策划并没有想象的那么难,当然也没有太简单。关键是做对你自己和你的团队最有益的事情,注意活动中的安全问题,并且让你的思想开放去学习新的东西。你可以通过志愿者的时间或社交平台来学习这些新东西。不管你用什么方法,只要你决心成为最好的活动策划,那就没有什么不可能,just do it !nothing is impossible !