一、新闻发布会的执行系统包括：

1） 确定新闻发布会时间、地点等；

一般新闻发布会的时间都会是在白天，具体的时间还是需要与主办方协商。

2） 确定会议出席人员；

出席嘉宾，一般是媒体，客户等等。

3) 确定会议流程；

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

议 程 表

　　地点：深圳国际会展中心X楼XX厅

　　时间：XX年7月15日（星期X）

　　上午9：30—11：30

　　9：00—9：15 公司专题介绍片放映

　　9：15—9：30 小型话剧

　　9：30—9：35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍

　　9：35—9：50 总裁致辞

　　9：50—10：10 新产品介绍

　　11:00—11：30 答记者问

　　11：30 主持人宣布会议闭幕

4） 确定会议邀请名单；

这个与第二点一样，在确定出席人员时，就可以确定需要发送邀请函的名单了。

5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼 仪人员和接 待人员，并进行培 训和预演；

6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补 救措施；

7）按会议流程严格执行；

二、新闻发布会的传播系统：

1） 发布会主题策划

2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；

3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；

4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；

5）传播媒体的追踪与回馈；

6）传播效果评估。