活动百科 | 策划活动要集思广益,才会有好的创意!

在谈活动前,我们先来说说,活动策划有哪些误区。先避开错的,才能在对的道路上推陈出新!

1.观念错误

关于“活动”的岗位很多,我们常常有一个误区,那就是只有执行过活动的人,策划的才是专业的,可行的,可是你只知其一不知其二。的确,因为有过活动经验,所以在对活动节奏的把控,现场的统筹以及各种资源的对接上,有天然的优势;同时,根据以往的经验,这些人能更快地判断一个活动的可行性,可以提高效率。

但是,其实每一个人都可以做活动策划达人,只要你有想法,照着等我写的方向去努力。术业有专攻,但谁不是从零开始的呢?所以我认为,策划活动要集思广益,头脑风暴,才会有好的创意。

有创意的活动策划,原来都是这么产生的,总算明白了

2.意识错误

策划不是一蹴而就的,而是和文章一样,反复打磨的。很多人看了第一点就说,原来每个人都可以做活动策划,就开始天马行空的想象,然后觉得自己的想法特别有创意,这很正常,如果连你自己都不承认的策划,你又怎么会拿出来呢?但每个策划都是有可以修改和完善的,想要一次成功,你可能会失望。我不是说给甲方的不能一次过稿,而是你在拿出去之前,在自己这一关,经过了反复的迭代。

3.固见错误

所谓固见错误,就是固执己见,僵化思维,策划活动一次不行、次不行、3次不行后,认为自己或别人做不了策划。很多人会说:呀,看来我真的不适合干这一行!或者说:看吧,我就说我不行吧!除了想要偷懒的人,如果你是真心想要做活动策划,就不该轻易放弃,认为自己不行,你只是还没有摸到门道而已,一旦掌握了规律,就能思如泉涌了。

有创意的活动策划,原来都是这么产生的,总算明白了

二、活动策划流程

现在我们就具体来说说,怎么做一个相对有创意的活动策划。我经常被BOSS表扬有想法,活动方案做的好,其实也是有技巧的。

1.研究主办方

通常来说,一个活动都会有一个主办方,N个协办方,这个时候你要在意的就是,主办方的信息,也就是你的甲方。他们的要求、特质,近端时间的各种新闻,以及未来的发展规划等……知己知彼百战百胜!

你送心仪的人礼物时,会根据自己的喜好,还是对方的钟爱呢?我想这不用我多说,大家都会千方百计打听对方的心头好,期待着给对方惊喜,送礼送到心坎里,才是最有价值的。这和做活动策划一样,把主办方当做你恋爱的另一半,讨他欢心,给他期待意外的感动,这一切的基础,都是了解。

有创意的活动策划,原来都是这么产生的,总算明白了

2.参考相似案例

有了主办方的信息,明白了策划的大致风格和方向,根据活动主题,你要做的就是,参考各种案例。千万不要觉得思路会被影响,你可以把各种案例当做是和你探讨的同事,你要知道他们为什么这么策划,而不是单纯的摘抄他们的方案。

古时候的人说,读书破万卷,下笔如有神,我们看不了一万个案例,但看个10个、20个是必须的,也不强求说100个,因为有时候可能你网上找不到相似的案例。我们小时候练硬笔字、软笔字,老师都会要求你根据字帖去临摹,这些案例就是字帖,是你策划的起步。可不能觉得自己最行,别人策划的都是垃圾。能被推出来的活动,必然是有可取之处的,你要做的是究因。

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3.结合出方案

甲方的要求有了,主题明确了,方向定了,案例看了,接下来就是出方案了。在看别人案例的时候,你已经分析了他们为什么如此策划的原因,那么在果的基础上,你就能根据因的不同,来改变这个果。我举个例子吧,同样都是西瓜,有黄瓤的,有红瓤的,有无籽的,有很多籽的,有圆形的,甚至有方形的,处于对因的不同,为了满足各种消费者的口味,所以果就变得不同。

活动也是如此,在结合甲方的信息的前提下,去设计各种活动。比如说中秋活动,同样是祭月活动,很多人会觉得仪式差不多,但你可以根据地域的不同,挖掘出有地域特色的活动,增加景区,并且加重这个环节的权重,这样是不是就稍微和别人不一样了呢?如果你脑瓜子灵一点,说不定还能更有创意。

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4.评估体验

完成前面3个环节之后,创意是有了,接下来就是做减法了。你会觉得很可惜,绞尽脑汁想出来的方案,难道就要这样被删掉?这和我们写文章一样,多余的文字和段落就要删掉。

你要去评估自己的方案,可不可行?创意再好,无法实行,也是没有用的。评估的时候,你就去找网上的各种资源,是否能支撑你的创意,或者有没有同行类似的做过,如果不行,你就要修改甚至删除你的活动点子。

另外,你要评估活动的参与性,门槛是否够低,受众是否符合,就像高冷的文案不适合写在农村,接地气的文案却能在农村墙上占领C位一样。有时间的,你可以做个问卷调查,没时间的,至少问一下周边的人是否愿意参与。

最后,你一定要去走现场,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。实践出真知是千古不变的道理,到现场看看场地可不可以,人流量如何……这都是评估阶段该完成的。

有创意的活动策划,原来都是这么产生的,总算明白了

5.细节决定成败

完成了4步就万事大吉了吗?不,细节决定成败!你要仔仔细细地把自己的活动方案再看一遍,检查错别字,这个时候你往往会有不一样的收货。至少,你会觉得有些语句调整一下,更有助于甲方理解整个方案。

将word版的方案做成直观表现的PDF,从繁杂的文字要简约的文字,如何用图片+文字的形式让人理解,这些都是细节。只有处理好了这些,你的整个方案才算是完成了。

有创意的活动策划,原来都是这么产生的,总算明白了

当然,活动策划只是活动的第一步,但军马未动,粮草先行,没有第一步,还谈什么以后?因为在预算和执行上经验还不够,就不赘言了,希望我的经验能够对你有所启发,算是抛砖引玉吧


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