活动百科 | 会议论坛策划人常备的小工具

时代对会议人的要求是很高的:具备良好的新闻素养、调研能力、社交沟通能力、学习能力,解决复杂问题的能力、会议运营专业技能等等。作为一名会议人,每天晚上阅读40页的纸质书籍或10个以上专业网站是必不可少的必修课,如果不这样,恐怕与人家见面都不知道谈什么,更何况研发新的课题呢。

 

所以,研发、调研、新闻洞察能力是会议人的核心生产力。对于一名会议人,经常有哪些工具呢?在这里不妨列举一二,抛砖引玉:

 

一.谷歌以及谷歌浏览器

写文章可以不看书,但是不能不用谷歌搜索。


为什么用谷歌浏览器,不仅仅是因为他是“吃肉糜”,还因为谷歌更开放,兼容。尤其是使用谷歌开发的产品和服务时更兼容,更便捷。比如,如果你访问外文网站,为了快速获取信息,点击鼠标右键“翻译成中文”,可以一秒把网页变成中文版,尽管翻译不是特别精准,将就着看快速浏览是可以知其大意的,可以肯定是会越来越精准,这就为你快速掌握咨询提供了方便。


一键生成以下中文页面,凑合着看吧,无伤大雅 

还有就是谷歌会收购很多中小型科技公司,如果用谷歌浏览器,那么访问这些中小科技公司的网站的功能可以显示更完美,比如,一款主打人工智能的傻瓜绘图软件云平台(https://www.autodraw.com/),只有用谷歌浏览器,当我随便再画板上画东西,最上面AI工具才能推送出我可能想要的图案列表共我选择。

 (小朋友玩玩也不错的)


二.翻墙工具不可少

作为一名会议人,实时掌握最新资讯和社交信息,适当翻墙是了解咨询的很好的渠道。翻墙我用包年的付费的工具——蓝灯,总体而言比较稳定。

 


有了蓝灯,谷歌也就好用了,特别强调一下,使用蓝灯必须用谷歌浏览器,不再解释为什么了。

 

三.专业的咨询、知识网站

一些会议专业的网站站点:每个月看一两次海世有必要的,订阅一些资讯信息,比如associationnow, MPI,EIC corbinball,meetingsnet,ceir,social table通常10个就差不多了。不说别的,我会议圈的写作,20%信息来源于上述这些专业网站(协会和媒体)。这些会议相关的网站,能够提升会议专业度,不断进步。

跨专业的咨询平台:营销类的martech5000, Capterra, marketo,这些平台会预测或罗列营销技术的发展趋势,可检索一些科技公司。对我们会议来说那些是趋势,哪些是挑战,需要积极学习。

(这幅图每年都要看)

科技前沿:科技创投领域动态CB insight, 技术进展周期看看Gartner。

 

四、工具类平台

作为一名会议人,需要时刻学习新东西,用新的工具掌握一些新技能,比如可视化,信息图的制作是随手随地的,很多模板是通用的,借用一些平台,可以节省时间,比如,canva,smartdraw(图形模板库),smartsheet(共享表单),prezi(动画PPT),扫描全能王,名片全能王,照片扫描仪等等,有一些小工具,让你更性感,不用时刻求人,还能提高效率,当然很多工具是收费的,适当付费是对自己的投资,对于时尚类的新潮app不妨尝试一下再卸载也不迟,不然再过几年,与00后都没有共同语言。

 

五、社交化监测平台、专业数据库

我们一般需要对话题进行检测,所以google trends少不了,更专业的话,可以用付费的buzzsumo, sysomos,检测热点话题,还可以使用这些工具的研究结果作为报告的数据来源,从而提升质量,新媒体人都在用,会议人哪怕不用,知道其所以然还是应该的。一般性的新闻监测平台,国内的有梅花网,国际化的有被道琼斯Factiva,不过可惜都是付费的,只有借图书馆账号了。

一般而言,还要关注自身领域的专业微信公众号(新闻财经类、社群类、科技类、人文类),再少十个、八个也是要的,在上下班路上紧急浏览一下还是必要的,很多有趣的话题都是在上下班路上碰撞出来的。

 

六、咨询平台

作为会议策划人,通常关注一些顶级资讯平台是必须的,哪些呢?IBM商业价值研究院(有中文的)、沃顿知识在线(有中文的)、四大会计所本身就是咨询机构、FT confidential research、知名券商的研究报告等 ……国内某自媒体平台——起点财经经常发布或打包售卖上述咨询公司的报告。这些有质量的报告都是钻研某一领域的研究员多年研习的成果,他们对产业的研究比我们深厚,经常看他们的报告可以迅速成为半桶水专家。

 

七、竞争者的展会

会议人要盯一些竞争者,排名前三的以及新锐后起之秀,看看人家在做什么,没有危机意识是不行的。另外,科技界的一些盛会,C2,TNW conference都是值得关注的,他们的玩法都是新生代,互联网原住民喜欢的,性感好玩,互动性强,收费还特贵的一些会议,看看人家怎么做的,怎么引入自己的会议。

 

以上难免挂一漏万,还有哪些工具类别,欢迎补充,请留言,开通精选。


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