无论什么类型的活动，人数是50人还是2000人，也不论预算是几万块还是几十上百万，从邀请、接待、到现场管理的每一个环节，都是所在公司形象的直接反映。根据墨菲定律，只要有可能出错，那就一定会出错。

所以，成功策划一场活动，关键就是细节!细节!!细节!!!  重要的话说三遍。一场活动有成千上万的细枝末节，每个环节都不能出现任何闪失。

一、活动预算

在开始策划之前，就要决定活动的规模，而规模取决两个要素：资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够，那就是在做无用功。第一步粗略估算出举办活动的主要费用(场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等)。

二、活动目的

此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动必须要有意义，比如：吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性，严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。

三、活动场地

明确了活动目的和活动调性，就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素，如果想选择一个与众不同的地方，或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/高级餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等，数之不尽，只怕你想不到或者资金不够用。

四、核心内容

用现在流行的说法是干货，如果是一场产品发布会，那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容就围绕颁发各种奖项来设计;如果是周年庆典，就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV，通过什么样的发布形式让受众感知核心内容，是最考验策划团队的创意能力和执行经验了。

五、活动亮点

一场与众不同的活动总要有几个亮点，非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡，受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术，也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜，创造不一样的体验。

最后，执行过程中有可能出错的几个地方

第一，接待;嘉宾的行程出现差错，有可能是机票订错、名字不符无法入住。也可能是现场座位卡准备不足、名字出现错字别字等;

第二，交通;甄选场地时可能没有考虑到交通的便捷性，导致观众无法准确找到会场，或现场停车位不足，或现场出现交通拥堵;

第三，时间;要想活动成功，一个重要的条件是挑选一个好日子。保证大多数人有时间能够出席外，避免恶劣天气;

第四，现场;有没有柱子、吊灯之类?视线是否足够好，每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕;天花板高度是否足够高;舞台是否够大?多高?一个还是几个?演讲是否需要多种语言?视听设备对舞台的要求?必须留出多少时间进行彩排?如何上下舞台?舞台设备搬出搬进、安装拆卸都需要多长时间?演讲话筒突然没有声音、PPT视频卡顿、甚至断电等诸如此类;

第五，报批;大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。作为活动策划者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证，需要做些什么工作，不能靠临时碰运气解决，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。

活动结束

一个活动下来，策划人员都感到身心疲惫。现在，活动终于结束了，终于可以松一口气了，可以好好回顾和庆祝休息一下，但是不要安排在第二天。要给每个人有充裕的时间理理头绪，好好的放松一下。然后，好好的写一份总结报告。活动目标是否达成?实现预算了吗?哪里超支了?原因?有什么成效?