活动百科 | 如何策划一个活动? 活动策划方案流程该怎么构思?

        这篇文章是些给活动策划师的,当接触到一个新的活动策划项目的时候,策划师脑海里面应该要想到哪些问题呢?和客户交谈的过程中应该要了解哪些信息?如何为后面的活动策方案做铺垫?卓视传媒分享以下心得,供大家参考!

  一、确定预算

  在策划活动之前,首先应考虑举办本次活动的必要性,如果要举办那么就要规划此次活动的规模,即使是微型的活动也必须要有足够资金做保证。应做的第一件事就是确定活动的预算并列一份清单,把可能需要用到的东西都包含进去,标出必备项目和预备项目,确定活动的的开展是线上、线下还是线上线下的结合。

  二、明确活动的目的和目标

  目的不等于目标

  目的的解释:我们做活动是为了什么?

  目标的解释:我们做活动要量化我们的数据指标,换句话说就是实现了什么,基于什么目的从而量化出来的考核结果,重视明确活动的目的和目标。

  三、确定活动时间

  时间:活动日期的选择很重要,线上要提前确定预热时间,线下要确保大多数人能够参加,预留出天数排出每天应该做的事,确保活动可以如期举行,特定的节日,假日或特殊日期会提高活动的效果。

  四、确定面向的对象

  确定面向的对象人群及现场来宾名单,并设计线上线下活动及邀请函,以QQ、微信、微博推送或邮件的方式推送出去,达到预热效果。

  五、确定活动主题

  在活动目的和目标的基础上为本次活动拟的一个主题,主题要具有吸引力、说服力要与活动形式相辅相成。

  六、确定活动形式

  线上:一般按渠道策划,QQ、微信、微信公众号、微博、今日头条等,根据面向对象选择合适的渠道,进行预热或结合线下同时活动

  线下:一般涉及到地址的选择,学校、酒店、商场、公司、电影院、会展中心或露天场所(需考虑天气)等,根据活动主题选择合适的场所。

  需要注意的是:要提前确定场地的使用时间、设备、可容纳人数及费用等,要在自己的可控范围内,提前布置会场。

  七、构思

  从头到尾设想来执行活动的全过程,发现潜在的有问题的环节,在策划阶段及早进行处理,以免出现问题时措手不及。

  总结:要想实现一场营销活动策划的成功,第一你必须要清楚什么是活动策划,然后就是你想做一场达到什么样效果的活动策划,以这个主题去针对性策划,有目的的去策划。

  

  以上7个要点是构思活动策划方案的核心内容,也是策划师在接到项目后,第一时间要了解调查清楚的工作任务。万丈高楼起于基石,优秀的构思是制作活动策划方案的前提!

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