活动策划公司在设计执行的过程中可能会遇到各种各样的风险,有时候风险越大,也就意味着收益有可能越高,尽管做活动存在着方方面面的风险,但是这些风险是可以在活动前期的筹备工作中鉴别出来并予以规避的!
咨询――活动的管理团队通过咨询各个活动供应商,请他们一起来分析和制定活动中防范风险的方案。
做测试性的活动――尤其在大型的体育赛事的运营中,比如奥林匹克运动会,经常会采用在主要赛事之前试运行一些小型比赛活动的方法,来测试举办比赛的场地、设备和其它资源等,这将有利于提早发现问题,防微杜渐,这是一种自己组织的彩排活动。
循错法――首先找到风险一旦发生所可能产生的后果,活动策划公司,然后倒推,寻找可能引起这一风险的原因。比如在一次活动中,可能卖不出票,这是个很可怕的后果。借助循错法,我们可以找到可能导致这一后果的种种原因,从而在现实操作中规避风险。
作分解――把活动运营的各项工作逐一分解,并依照它们的性质和特点归类管理,将极大地帮助对风险的鉴别。
兵棋推演和模拟决策―― 在活动管理团队和某些利益相关者之间,对可能出现的问题进行推演和模拟决策是非常富有成效的一种鉴别和防范风险的方法。