首先要实现这三个要点,将一个活动办出色,首先得有好的方案,也就是说活动策划是关键,因为有好的方案才会做出好活动。
很多人办活动明确目的是为了赚钱来的,越是这样,结果越挣不到一分。办一项活动,首先是冲着把活动办好,办出特色,办出意义,办出成效,如果活动办好了,不挣钱都难。
一项活动能否办完美,看策划方案就知道大概。差的策划案只能做出差的活动。差的策划案一般体现在以下三方面。(1) 缺乏亮点。这是很多策划案流产原因。“亮点”是什么?通俗的讲,就是看了方案会为其中的某个或某些想法心头一震,甚至拍案叫绝,就像一间黑屋子里只要点亮一支蜡烛,整个屋子一下子就全亮了。(2) 缺乏意义。各界高人出席一项活动,并不是都冲着高出场费去的,如果活动立意高,就会吸引大量媒体来报道,活动影响力大了,社会价值就大了,各路境界高的英雄豪杰也就自然相约而至了。活动如同人,或者有意义,还要有意思,才会幸福快乐。(3)大而空。不少策划案咋一看会把人吓到,挂的名头一大推,活动,子活动一大串,大有活动不惊人誓不休的架势。但仔细一琢磨,却平淡如水,漏洞百出,很多假大空的设想都落不了地。好的策划案会将某个精彩亮点深化道极致,再以点带面,全线激活。
如同客户购买一件品牌商品一样,参与者,赞助商,嘉宾对于一个活动的参与,赞助或者决定是否出席,都是对这次活动从认识到认知,再到认可,最后到认购的过程。从认识到认购一般要经历五个阶段:第一阶段是质疑,第二阶段是观望,第三阶段是试探,第四阶段是尝试,第五阶段才是合作。大多数活动都缺乏品牌和影响力,所以客户对此类活动都只停留在质疑和观望的阶段。这样的状态对于活动举办方来讲,情况就变得非常糟糕了:第一,吸引赞助商很难,赞助商不会为一个没有影响,没有品牌,没有回报力度的活动提供赞助;第二,吸引参观者也很难,参会者无法信任一个没有名气与影响力的活动,他们的诉求难以在这里得到满足;第三,邀请重量级的嘉宾也非常难,在众多活动的邀请下,他们是要权衡活动的重要性和预估出行价值的。所以说,要办好一个活动,就得影响和争取这三方面的人,在这三个方面做到位。
活动是否策划得有意义,是能否做出影响力的先决条件。当然,活动策划精彩到位,还得有好的营销推广思路和方式方法。活动有意义,又有了影响,社会和经济效益都是水到渠成的事。