活动策划公司相关人员在与客户治谈了解活动内容之后 , 首要任务即是对活动现场进行实地勘察,每一次场地勘察都是活动策划公司流程重点。根据现场勘测的的结果来设计搭建方式,设计场地效果图,包括舞台效果图以及座位区等，活动场地测量主要分为室内场地和室外场地。

室内场地测量

在测量场地的尺寸时, 一般都要用标准的卷尺或电子尺，确保测量的准确性。同时测量时要注意以下事项：

1.房间内的障碍物是否会对活动有限制,例如:房间内的裝饰是可移动？

2.房间的格局对活动场地是否有视觉影响;

3.房间安全通道的位置与活动场地是否有冲突等等。

4.房间的高度对现场搭建布置有什么影响？

5.房间入口大门是什么尺寸，大型的物料是否搬得进来？

6.房间的电箱到舞台有多远，需要带多长的电缆线材？

以上这些为必须要测量的因素，为了避免在活动中出现的诸多意外状况，所以测量尽量做到准确无误，同时也方便接下来的效果图制作的工作。活动效果图主要分为:①根据场地的实际大小画出草稿简图; ②按照简图的位置分别实际测量出各部分的长度;③在简图上分别加以长度标记,对于需要注意的位置还要加以特殊标记。

室外场地测量

活动场地现场勘测之前，经过和甲方简单的沟通，策划人员应该对整场活动有个大概的印象，测量场地是为了落实自己心里的已经有的方案，大多数时候不是先测量，再设计。而是用测量来数据化自己的心里方案。所以现场勘测尽量能带上甲方一起。有什么问题现场可以马上沟通，这样既能方便测量，同时能保证测量的有效性！

关于现场勘测的技巧，每个策划人的习惯可能都不一样，卓视传媒分享一下自己的经验：

1.勘测场地时，一定要带上一台广角相机，拍摄现场的实景图，方便后期做效果图设计！

2.勘测场地时，一定要带上笔和图纸，现场画出平面示意图，一边测量，一边绘图，在图纸上标注清晰相关的尺寸！

3.勘测场地时，一定要选择高质量的测量工具，建议用红外线感应电子尺，笔者用的就是1200多元的电子尺，不仅射程远，还可以勾股测量高度，角度等等。为测量节省不少时间！

专业活动策划公司：深圳市卓视文化传播有限公司