年会及晚会的目的是集合人群在一起传递某种信息的作用，参会成员可以增进相互间的了解，增进友谊，达到精神传递统一之目的，同时也为社会进步与发展作出一定的贡献。

因为年会策划及晚会策划的属性决定，所以对场地的选择有一定的要求。

那年会及晚会策划对活动场地有哪些要求呢？

一、多功能厅

多功能厅尽量避免狭长的地形。这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动，也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，另一段确只有几个客人。与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，视听的效果也大打折扣。

二、会场柱子

在功能室中，柱子都不好，因为柱子不仅阻挡了视线，而且会场布置这块不好搭配设计。如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差。一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量。场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，以尽量减少负面影响。例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，这可以增强房间的外观。或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围。

三、入口和抵达口

通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火法规需要这样。如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯。部分会议室设有户外入口和装卸处。如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物。

四、主桌的位置

讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人。如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲。