做活动策划10多年了，经常有人会问“什么样的活动才算得上大型活动?”或者问“你们只做大型的活动策划，小型的活动做吗?”听到这些问题真的有些哭笑不得的感觉，大型活动与小型活动有什么区别呢?首先要明白大型活动的概念问题，在这里卓视传媒为您分析一下!

       一、什么是“大型活动策划”

　　大型活动策划是安排许多人参加的社会性质的和谐活动。这一说法要领会三个主要概念：

　　1、许多人参加是大型活动策划主要的概念

　　既然是大型活动，就应当有许多的人参加，但并不是参加人数多即是大型活动。一个单位有一万个员工，要开一个整体大会，也是许多人参加，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的底子差异不只在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。

　　2、大型活动策划要有明显精准的目的性

　　大型活动往往消耗许多资本，包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传达费用。为了公司的传达需求，为了招引更多的人去采购他的股市，这是大型活动的方针。没有目的而消耗资金做活动是不可能的，目的不明显也是不值得的。咱们常常遇到这么一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，并且请求活动更热烈，规划更大、规范更高，但不知为啥,在活动中要传达啥信息也不明白，显然没有目的性。

　　3、大型活动策划要有计划性

　　凡事都应有计划，大型活动更不破例，并且更请求有缜密的计划。

　　二、大型活动策划的特色

　　1、广泛的社会传达性

　　公关的大型活动自身即是一个传达媒体，其作用像一个群众传达前言，只不过这个传达前言在大型活动没有安排之前是不发作传达作用的，一旦这个活动展开起来，就能产生杰出的传达作用，咱们还应当注意到活动自身招引了大众与前言的参加，因此，大型活动的信息是经过前言或许是经过大众传达的，这是咱们在策划大型活动的进程中有必要思考到一个很主要的特色。

　　2、有必要有明显的目的性

　　策划的这次活动要解决什么问题。 为什么要做活动，活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。

　　3、高出资性

　　一个大型活动往往要投入的资金和费用都是对比大的，肯定不可能用很少的资金做出很大的活动。咱们能够提倡一个铜板掰成两个乃至是多个来花的精力，但高出资是最基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要动辄运用大型活动的手段。

　　4、紧密的操作性

　　在安排大型活动的进程中，给咱们成功与失利的时机只需一次。因为大型活动不一样拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最终再从头修改，可是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦呈现失误就无法弥补了。

　　三、大型活动策划的4个步骤

　　从程序上说，大型活动策划和施行，要彻底依照公关四步工作法的请求执行

　　1、立项

　　即是要把活动作为一个项目断定下来，这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。

　　2、进行项目研讨和可行性分析

　　大型活动策划研讨有其特殊性，例如研讨的内容：国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性，都是研讨分析的内容。

　　可行性分析，是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考，做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告，比做大型活动更有用，大型活动就不必一定要做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多构思也需求物质的支撑，因此需求策划人员掌握现代科研成果。最终一个是应急才干的适应研讨性，需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况，这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。

　　3、提炼主题，进行构思

　　除了自个构思外，咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法，当今的年代已经不像三国演义年代有一个诸葛孔明，靠自个拈指算出啥妙计来，而是靠组合团体策划。不是说泯灭自个的构思，团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程，作为现代策划，需求的是多个学科的归纳和团体的智慧，而不是某个大师的创作。

　　4、计划证明

　　计划不只需有证明，并且要有科学的证明，计划证明一般运用定位式优选法，轮转式优选法和长处移植法。

　　四、操作施行进程应注意的疑问

　　1、活动执行操作规划

　　从工作经验和研讨的成果看，咱们应当十分注重活动执行的操作规划。咱们看到一些单位安排的活动，乃至是专业活动公司的策划案例，都存在这么一些疑问：构思极好，可是因为缺乏操作规划，违背了自创精力或许没有到达自创水平。所以，在构思计划确定以后，还要进一步进行操作规划，操作规划有必要包含对比精确的财务预算，因为许多单位做活动，预算100万，最终花了160万，从财务预算角度考核这个活动，就不能说是成功的。

　　2、办理审核手续

　　有人觉得政府部门审核批阅很繁琐，怕麻烦。但在实践工作中，这是一项不得不完成的环节，没有上级领导部门的审核通过，办活动是无从谈起。

　　3、施行操作程序的办理

　　程序化办理是一种科学的办理方法，只需程序化施行，才有规范化、科学化办理，因此施行规划，主要的是规划出操作的规范程序。

　　4、计划训练

　　在大型活动策划过程当中，如果工作人员不了解大局的策划目的，他们就不能为大型活动战略及执行提供建设性的意见，因此需要对工作人员进行计划训练，只有知情才能出力。

　　5、设立评价规范

　　一个大型活动的评价应当有一个精确的评价规范。如今许多计划做好后，往往疏忽做评价规范计划，咱们的客户也很少要求咱们做评价计划，更不愿意付出费用来让专业公司给做评价陈述。作为活动策划人，我觉得应当在做策划方案的时候就把它规划出来，这样就能让客户在完成整场活动之后，能够依据设定的规范作出科学评价。

　　大型活动策划需要大量的人力，物力及财力的支撑。所以前期的项目分析，方案策划制作都要求做到精益求精，力求完美。项目的顶层设计的严苛要求及标准，决定了后面的落地执行都必须要丝毫无误!活动的大小与策划执行付出是成正比的。大型活动就需要大型制作，需要更多精力及资金做后盾。好了，大型活动策划的分析就到这里了，各位热爱活动策划的朋友们，不知道我讲清楚了没有?