相信作为从事活动策划的人都会碰到一个问题,很多时候,客户一打来电话就迫不及待的问价格是多少,没有经过详细的交谈得以了解活动的具体情况,是无法给到报价的!面对这种情况,其实客户的诉求是需要更多的理解,因为打电话过来的客户也不知道活动具体情况,他是按照老板吩咐来办事的,只知道将要做活动,什么时候做?怎么做?在哪里做?这些都是不知道的!这阶段,客户是非常迷茫的,打电话问活动策划公司更多的是咨询了解!
一场活动策划多少钱?为什么不能直接报价?“做一场晚会活动要多少钱?”“我们公司要做一场大型的周年庆典活动,大概需要多少费用”.....面对这样的问题,我们没有办法直接回答,需要先简单从客户那里了解一下活动的举办时间、地点、参加人数、举办方的名称以及相关负责人的联系方式,然后再安排业务经理与活动负责人对接详细方案、流程、物料、报价等等!
活动策划是一个项目,不像零售商品可以明码标价,而且由于活动类型丰富多样,活动规模大小不一,因此活动策划实施执行,需要根据客户不同的需求,活动实行的目的和所要达到的效果,根据活动的规模、制作流程、活动内容、舞台效果、媒介资源、演艺资源、所需设备等具体内容才能核算出具体的价格。所以我们能做的是我们专业的业务经理与客户的活动负责人进一步沟通,根据客户的具体要求,核算出性价比最高的价格。
那么,一个活动策划项目报价需要哪些信息呢?
1、活动的举办地点;
2、活动的方案流程;
3、活动所需的设备物料;
4、活动所需的演艺人员,包括:主持人、礼仪、舞蹈等等。
活动策划人不仅要求有专业的行业技能,高情商也是必不可少的素质。先朋友后生意!客户很大可能性是在完成上司交代的任务,了解收集活动策划行业的信息而已,开口就问价格多少?甚至都有一种仓促到没有时间和你沟通细节的压迫感。这时候我们最应该要做的是深度解决客户的焦虑。成为他最交心的朋友,逐一为其解答一切老板的问题。