一场活动的预算是每个活动策划人员必须要考虑的工作要点，活动预算决定了活动的每个环节，是开展一切活动的基础。作为一名活动策划者，要从主办方和参会者双方的利益点出发思考，并以此来安排活动目的地、活动流程，从而做出精确的活动预算表格。

　　活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，例如餐饮需要，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。

　　活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、娱乐、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道精确的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。

　　活动策划每个环节的开销一定要做到精打细算，合理的利用自身的优势资源，合理的安排活动进程并有序的执行，切记不要因为活动策划者自身经验的原因导致不必要的开销!丰富的经验是活动精彩的保证，同时也是让甲方省心省钱的法宝!